Fasilitas & Kapasitas Gedung

Fasilitas Gedung

  1. Panggung dan kursi untuk pengantin dan 10 pasang kursi untuk keluarga sesuai dengan standar gedung + AC Sentral
  2. Ruang VIP untuk rias pengantin / ruang keluarga mempelai pria dan wanita dilengkapi dengan AC, kursi dan toilet T
  3. Ruangan di Lantai Atas untuk undangan nasional Full Ac
  4. Kursi dan meja + taplak untuk para undangan dan penerima tamu untuk adat
  5. Karpet merah dari pintu masuk sampai ke panggung
  6. Peraiatan makanan berupa piring, gelas dan sendok dll
  7. Meja penerima tamu, kotak amplop (untuk dipinjamkan)
  8. Sound system standar gedung
  9. Listrik PLN dengan daya 66.000 Watt + Diesel 125 KVA
  10. Lapangan parkir iuas menampung + 450 mobil
  11. Izin pesta dan keamanan terjamin
  12. Service pelayanan prima

Kapasitas dan Luas Gedung

Gedung Standing Sitting Round Table Luas
Lantai Atas 250 s/d 500 100 200 400 m2
Lantai Bawah 700 s/d 2.500 1.000 1.300 1.600 m2

 

Prosedur Pemesanan dan Pembayaran

Prosedur Pemesanan

Pemesanan dapat dilakukan dengan cara:

  • Datang ke Kantor Graha Cibening setiap hari kerja pada jam 09.00 s/d 16.00 WIB

Ketentuan Biaya Sewa

  • Hari Sabtu dan Hari Libur Nasional harga Sewa gedung adalah Rp.30.000.000 (Tigapuluh juta rupiah) untuk Hari JUMAT dan Hari MINGGU harga sewa gedung Rp.25.000.000 (Dua puluh lima juta rupiah)
  • Apabila hanya memakai lantai dasar Rp. 23.000.000,- (Dua puluh tiga juta rupiah) dan hanya bisa disewakan diluar hari Jumat, Sabtu dan hari libur nasional.
  • Penggunaan Hari Senin s/d Rabu mendapat Discount 30 % dari Rp 30.000.000,-
  • Penggunaan Hari Kamis mendapat Discount 20 % dari Rp. 30.000.000,-
  • Untuk mendapat harga discount hanya berlaku untuk acara adat mulai hari senin s/d kamis dan bukan hari libur nasional.

Cara Pemesanan dan Pembayaran

  • Uang muka sebesar Rp.10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) sebagai pengikat tanggal yang akan digunakan. Dibayarkan paling lambat 3 (Tiga) hari sejak konfirmasi. Dan dibayarkan langsung ke Kantor Graha Cibening atau melalui transfer Mandiri
  • Pelunasan sewa Gedung paling lambat dibayar 21 (dua puluh satu) hari sebelum pelaksanaan acara dengan cara transfer atau tunai ditambah deposit waktu Rp. 500.000 (lima ratus ribu rupiah) untuk pemakaian listrik bila melebihi jam pakai yang terhitung mulai jam 18.00 s/d 19.00 WIB
  • Tidak menerima pembayaran dengan cek mundur, travel cek
  • Pembayaran untuk pelunasan dengan tunai diwajibkan membawa bukti pembayaran DP atau pemesanan sewa gedung
  • Apabila calon penyewa gedung tidak dapat melunasi keseluruhan biaya sewa gedung dari waktu yang telah ditentukan, maka pengelola gedung dapat membatalkan pesanan secara sepihak

Rekanan / Kewajiban

  1. Setiap penyewa gedung wajib menggunakan jasa mitra kerja ( Rekanan) yang telah terdaftar pada brosur Graha Cibening
  2. Semua rekanan antara lain Catering Tapanuli, Catering Nasional, Dekorasi, Music, Video shooting yang dipakai oleh, penyewa gedung, yang akan melaksanakan kegiatan di Greha Cibening harus berkoordinasi terlebih dahulu dengan pengelola untuk mengetahui teknis pelaksaiaan kegiatan. Paling lambat 14 ( empat belas) hari sebelum melakukan kegiatan, serta menyelesaiakan segala adminitrasi yang harus dipenuhi. Apabila tidak melapor, maka pengelola gedung berhak tidak memberikan izin masuk

Waktu Penggunaan

Untuk pesta pernikahan adat mulai jam 10.00 s/d 18.00 Wib Setiap penambahan waktu penggunaan gedung, akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp.500.000,- / jam

Pembatalan dan Perubahan Tanggal

Pembatalan

  • Uang muka tidak dapat dikembalikan dan tidak dapat dialihkan untuk acara lain
  • Apabila calon penyewa yang membatalkan gedung 5 (lima) bulan sebelum pelaksanaan acara, akan memperoleh pengembalian uang muka sebesar 50 %
  • Apabila calon penyewa yang membatalkan gedung kurang dari 5(lima) bulan sebelum pelaksanaan acara , tidak memperoleh pengembalian uang
  • Calon penyewa yang membatalkan acara dan telah melunasi seluruh biaya sewa gedung (100%) akan memperoleh pengembalian biaya sebesar 25 %
  • Pembatalan harus disampaikan dengan surat resmi oleh pihak pemesan

Perubahan Tanggal

  • Perubahan tanggal pengguna gedung hanya diperboleh satu kali dalam setahun dengg harga yang tidak mengikat dan menyampaikan surat resmi
  • Perubahan hanya dapat dilakukan 5 (lima) bulan sebelum penggunaan gedung dan dikenakan biaya tambahan sebesar 20 % dari jumlah uang muka dan perubahan tanggal tersebut harus maju dari tanggal yang telah dipesan sebelumnya

Larangan

Penyewa gedung dan para tamu tidak diperkenankan:

  1. Membawa minuman keras, obat-obat terlarang, senjata api, senjata tajam, dan sejenisnya
  2. Membawa minuman botol/ kaleng/ kemasan lainnya seperti bir, Apabila membawa minuman dari luar maka pihak penyewa akan dikenakan charge sebesar : Minuman Bir Rp. 7.000,- / botol atau Rp. 50.000,- / barrel. Atau membeli minimal 5 krat dari gedung Graha Cibening dengan harga sesuai di pasar
  3. Merusak interior & exterior gedung
  4. Memasak hidangan untuk tamu, kecuali jenis makanan khas daerah, dengan seijin pengelola gedung
  5. Menggunakan stop kontak atau sumber daya listrik lainnya tanpa seijin pengelola gedung
  6. Membuat keributan di dalam dan diluar gedung Gaha Cibening
  7. Menyediakan makanan B2

Lain-lain

  • Apabila ada perubahan ketentuan, pengelola gedung akan segera memberikan informasi tersebut kepada calon penyewa gedung yang telah membayar uang muka
  • Pengelola tidak bertanggung jawab atas kehilangan milik pribadi
  • Penyewa gedung yang membawa petugas keamanan sendiri, agar melakukan koordinasi dengan petugas keamanan gedung Graha Cibening
  • Penyewa Gedung berkewajiban mengganti atau membayar barang yang rusak atau hilang karena kesalahan penyewa

NB – warna salam untuk taplak meja sebagai fasilitas dari gedung, dapat diganti dengan warna : kuning,putih,merah dengan menambah biaya Rp. 20.000 / meja dan diinformasikan /dipesan paling lambat 14 hari sebelum hari ‘H’

Peta Lokasi :